Какие документы подтверждают принятие работ заказчиком?

Comments

• Марина 2525, 
  Здравствуйте! Вы подрядчику письменную претензию отправляли? Если нет, то обязательно отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении с приложением комплекта документов, акта сверки и описью этого комплекта с указанием, что вы намерены защищать свои интересы в суде. В данной ситуации для суда будет важно, что вы предпринимали попытки досудебного урегулирования!
  Конечно подписание через ЭДО имеет юридическое значение, но идет нарушение вами пункта договора о выставлении документов через ЭДО до подписания КС. И это тоже имеет значение.
  Для суда ( а скорее всего свои деньги вам придется добывать через суд!) важны будут доказательства, что работы вами выполнены, выполнены в срок и нет претензий по качеству. Не выходят на связь - пишите, пишите и еще раз пишите. Через ЭДО кстати тоже претензию отправить можно!
• Buch G, большое спасибо!
  Решили выслать претензию почтой РФ, так как в договоре есть пункт:
  "Посредством ЭДО Стороны могут обмениваться следующими юридически значимыми документами: договор, дополнительными соглашениями, протоколом разногласий, первичными учетными документами, актами сверки, счетами-фактур, счетами на оплату. Стороны пришли к соглашению, что данный перечень документов является закрытым и не подлежит расширительному толкованию".
  
  

  Цитата: Для суда ( а скорее всего свои деньги вам придется добывать через суд!) важны будут доказательства, что работы вами выполнены, выполнены в срок и нет претензий по качеству.

  Наши работы ООО"У" сдало заказчику (КС подписали) и получило оплату.
  С заказчиком имеем контакт напрямую и претензий к работам ООО "Х" он не имеет.
  Но деньги деньгами, а по сути получается достаточно странная ситуация и мне - не юристу тяжело быть на 100% уверенной, что я права в своих действиях (а именно считаю, что у ООО "Х" есть обязанность по уплате НДС и налога на прибыль). Меня смущает следующее:
  1. Нет мотивированного отказа, но и условия такого в договоре нет, могу ли я считать в данной ситуации, что КС-ки подписаны в одностороннем порядке
  2. Можно опереться на подписанный акт по ЭДО, но опять же это запрещено договором
  3. Тогда должна ли я все же считать, что подписанный по ЭДО акт или подписанные в одностороннем порядке КС являются подтверждением принятия работ и уплатить сейчас в бюджет НДС и налог на прибыль?
  Буду очень благодарна за помощь в данной ситуации.
• Марина 2525,
  Посмотрите данные темы, возможно они будут вам полезны
  http://xn------gddidbaagallgk6attbdj7dqk2a7kpe.ru.nds.monster/index.php?id=300954
  http://xn------gddidbaagallgk6attbdj7dqk2a7kpe.ru.nds.monster/index.php?id=300954
  Ситуации, когда Заказчик( в вашем случае это Подрядчик) вроде и не отказывается( на словах) от приемки выполненных работ, но КС не подписывает и денег не платит, короче "уклоняется", происходят не так уж редко. И при работе с "незнакомым" контрагентом нужно максимально обезопасить себя от таких моментов. Это - очень желательный в этом случае аванс, и проявление должной осмотрительности, как не банально это звучит, в том числе изучение нет ли в истории этого контрагента судебных претензий, и взвешенный подход к заключению договора и прописания пунктов, касающихся приемки выполненных работ, и соблюдение процедуры приемки - письменное уведомление о дате приемки, письменная фиксация факта отказа от подписания. Есть пункт в договоре, что КС-ки подписываются после сдачи самим Подрядчиком работу основному Заказчику? Нет? Тогда все аргументы, что "подпишем после сдачи объекта" не принимать во внимание. Либо принимает, либо нет и почему. То что в договоре не прописан мотивированный отказ, не освобождает принимающую сторону от обязанностей, а принять выполненные работы - это обязанность, а если работы не принимаются, то должны быть аргументы почему.
  В том, что сам Договор был составлен вашим Подрядчиком-Заказчиком, меня убеждает пункт о запрете подачи документов по ЭДО до подписания приемки на бумаге. При судебных разбирательствах контрагент непременно сошлется на нарушение вами этого пункта.
  Я бы еще посоветовала вам запастись письменным подтверждением факта общей приемки работ от основного Заказчика. Это будет дополнительным подтверждением, что претензий к части работ, выполненных вами, нет.
  По поводу включения или не включения данной реализации в налоговую базу существуют разные мнения.
  Вы увидите их в одной из обсуждаемых ранее тем.
  Мое мнение - при отсутствии мотивированного отказа ( а косвенно факт отсутствия претензий подтверждается принятием работ основным Заказчиком) подписать акт в одностороннем порядке и включить в налогооблагаемую базу и бороться за получение денег.
  Да еще! Неустойку своему контрагенту посчитайте, если в договоре есть срок уплаты! И тоже предъявите.
• Buch G, добрый день!
  Спасибо за ссылки, очень нужные.💐
  1. Должная осмотрительность проявлена нами. Факты оказания работ, вплоть до записи разговоров между директорами имеются. Да и повторюсь, Заказчик уже принял наши работы у Подрядчика и оплатил их.
  2. Подрядчик типо не против оплатить, просто денег нет. Подождите, Завтра оплатим и т.д. Стандартная ситуация. Но и документы пока не подписаны.
  3. Договор Подрядчик не составлял, это зеркалка от Заказчика. Кроме того, они сами даже документы Заказчику не смогли подготовить для сдачи, мы помогали им в этом (негласно, конечно).
  4. Претензию подготовили, неустойку пока считать не стали, но рассматриваем данный вариант.
  5. Я отразила НДС и ННП в 3 квартале 21г. на основании Акта переданного по ЭДО. Акт и счет-фактура (реализация) от 26.07.2021 (дата согласованная с Заказчиком). Отправлен по ЭДО контрагенту 17.08.21г, а Подрядчик подписал 27.08.21г. КС-ки тогда каким числом должны быть подписаны (думаю, что 26.07.2021)?
  Дополню, КС-ки удалось подписать 26.07.2021г.
  Теперь все карты на руках.
  Спасибо за помощь!